Gas-O-Matic Características Roles y permisos Cuadratura Depósitos Reportes Configuración Tickets 80 mm Requisitos
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Gas-O-Matic
Cuadratura de caja sin Excel.

Sistema de escritorio para Windows diseñado exclusivamente para estaciones de servicio. Controla en tiempo real la cuadratura de caja de cada operador, registra depósitos durante el turno y genera reportes completos. Funciona en un equipo o en red local, sin servidores externos ni conexión a internet para operar.

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Versión
1.0
Plataforma
Windows 10/11 x64
Stack
Python · PyQt6 · SQLite
Licencia
Permanente por equipo
Características principales

Todo lo que tu estación de servicio
necesita controlar, en un solo módulo.

Diseñado a partir de la operación real de estaciones de servicio: la cuadratura considera depósitos durante el turno, los reportes consolidan medios de pago modernos (MiCopiloto, Shellcard) y los tickets están optimizados para impresión térmica.

01

Cuadratura por operador y turno

Cuatro secciones: datos del turno, total sistema, medios de pago y denominaciones físicas. El sistema calcula efectivo automáticamente al ingresar billetes y monedas.

02

Depósitos durante el turno

De 2 a 5 depósitos diarios por operador, reduce el efectivo que carga el cajero. Cada depósito genera un comprobante 80 mm reimprimible.

03

Informes diarios automáticos

SMTP con TLS configurable. A la hora programada el sistema envía el consolidado del día en PDF al correo de gerencia, sin intervención del operador.

04

8 reportes PDF y Excel

Consolidado diario, por vendedor, por turno, comparativo de periodos, efectivo detalle. Excel con 7 hojas y gráficos por operador auto-generados.

05

Tickets térmicos 80 mm

Optimizados para impresoras térmicas. Sin fondos de color, fuentes mínimas de 8 pt, legibles en cualquier impresora y calidad.

06

Backup automático

Respaldo programado en segundo plano, retención configurable. Atajo Ctrl + B genera un backup inmediato desde cualquier módulo.

07

Roles, permisos y auditoría

Instalador, Administrador y Cajero. Permisos personalizables por usuario. Log de logins, cambios, depósitos y restablecimientos.

08

Marca de agua corporativa

El logo de la empresa aparece como marca de agua al 7 % en cada página PDF y como fondo en la interfaz del dashboard.

09

Medios de pago modernos

Efectivo, débito, crédito, transferencia, MiCopiloto/App, Shellcard y cheque. Se pueden agregar nuevos medios sin reinstalar.

Roles y permisos

Tres roles base.
Permisos personalizables por usuario.

Si los permisos personalizados están vacíos, el usuario hereda los permisos estándar de su rol. El Instalador es el rol técnico — accede a la configuración del sistema y gestión de usuarios. El Administrador opera el negocio. El Cajero solo registra cuadraturas y depósitos.

PermisoInstaladorAdminCajero
Ver Dashboard●●○
Nueva Cuadratura●●●
Ver Historial Propio●●●
Ver Historial de Todos●●○
Crear Depósitos●●●
Reimprimir Depósitos●●●
Editar / Eliminar Depósitos●●○
Editar / Eliminar Cuadratura●●○
Ver Reportes●●○
Gestionar Operadores y Turnos●●○
Configuración del Sistema●○○
Gestionar Usuarios●○○
Backup de Base de Datos●●○
Módulo principal

Nueva cuadratura de caja

Cuatro secciones secuenciales y un panel lateral con la cuadratura en tiempo real. Al seleccionar operador y fecha, el sistema carga automáticamente los depósitos del día y los suma al total recaudado desde el primer momento.

1
Datos del turno

Fecha, operador, turno y número correlativo (se genera automáticamente).

2
Total sistema

Monto del terminal de isla. El campo Aceites/Bidones es nuevo y se suma al total.

3
Medios de pago

Efectivo, débito, crédito, transferencia, MiCopiloto, Shellcard, cheque y más.

4
Denominaciones

Conteo físico de billetes y monedas. El sistema calcula el total de efectivo automáticamente.

Depósitos de caja

El operador deposita, el ticket queda registrado.

Los depósitos registran el dinero que el operador entrega durante el turno para reducir el efectivo que carga encima. Hasta 5 depósitos por día por operador, todos disponibles para todos los roles. Cada depósito se incluye automáticamente en el ticket de cuadratura al final del turno.

  • Comprobante térmico 80 mm.Con desglose de denominaciones, total en 12 pt bold y línea de firma del operador.
  • Reimpresión en cualquier momento.Botón disponible en la tabla de depósitos, incluso para el rol Cajero.
  • Edición y eliminación.Solo Administrador e Instalador. Toda acción queda registrada en auditoría.
Reportes e inteligencia de negocio

8 pestañas de reportes.
Todos con logo en marca de agua.

Solo Administrador e Instalador acceden a reportes. Todos los PDFs incluyen el logo de la empresa como marca de agua al 7 % de opacidad.

01 · PDF

Informe diario completo

Encabezado con logo, 6 KPIs del periodo, gráfico horizontal de medios de pago, gráfico por operador, tabla detallada de cuadraturas y depósitos.

02 · PDF

Consolidado diario

Resumen de cuadraturas por fecha con totales y diferencias acumuladas.

03 · PDF

Cuadraturas por vendedor

Detalle agrupado por operador para el rango de fechas seleccionado.

04 · PDF

Depósitos por vendedor

Listado de depósitos agrupado por operador con totales y observaciones.

05 · PDF

Depósitos totales

Resumen de depósitos agrupados por fecha en el rango seleccionado.

06 · PDF

Efectivo detalle

Indicador por operador: contado en cuadratura + depositado = total efectivo del día.

07 · PDF

Comparativo de periodos

Cuadraturas, total sistema, total contado, diferencia, depósitos y % de exactitud. Variación con código de color verde / rojo.

08 · XLSX

Excel con tablas dinámicas

7 hojas: Resumen, Cuadraturas, Depósitos, Por Vendedor, Por Turno, Por Día y Gráfico de barras auto-generado.

Configuración del sistema

7 pestañas de configuración.
Sin tocar archivos, sin SQL.

A

Datos de la empresa

Nombre, RUT, dirección, teléfono y logo (PNG/JPG/BMP, recomendado 256×256 o superior).

B

Operadores y turnos

Gestión de vendedores activos, turnos de trabajo y medios de pago. Los inactivos no aparecen en los formularios.

C

Email SMTP

Correo destinatario, hora de envío, servidor, puerto y TLS. Compatible con Gmail (Contraseña de Aplicación), Outlook y servidores corporativos.

D

Backup automático

Activar / desactivar, directorio destino, intervalo en horas, retención en días y prefijo de archivo.

E

Apariencia

Logo como marca de agua del dashboard y de los reportes PDF al 7 % de opacidad.

F

Auditoría

Acceso al log completo: logins, cuadraturas, depósitos, cambios de configuración, backups, restablecimientos de contraseña.

Tickets e impresión

Formato 80 mm. Sin colores. Sin sorpresas.

Todos los tickets están optimizados para impresoras térmicas de 80 mm: fuentes mínimas de 8 pt, sin fondos de color, legibles en cualquier impresora y calidad de impresión.

  • Ticket de cuadratura.Encabezado + ventas por medio + conteo efectivo + depósitos del día + estado OK / diferencia.
  • Comprobante de depósito.Datos + desglose denominaciones + total destacado + línea firma.
  • Reimpresión.Todos los tickets se pueden reimprimir desde el historial.
Requisitos del sistema

Funciona en equipos modestos.

  • Sistema operativo.Windows 10 u 11 — 64 bits
  • Memoria RAM.4 GB mínimo · 8 GB recomendado
  • Espacio en disco.200 MB libres
  • Resolución.1280 × 720 o superior
  • Impresora.Térmica 80 mm opcional (para tickets)
  • Internet.Solo para el envío diario de correos. La operación no lo requiere.
Atajos de teclado

Operación con teclado puro.

Ctrl + FBúsqueda global
Ctrl + NNueva cuadratura
Ctrl + BBackup inmediato
Ctrl + QSalir
EscCancelar / cerrar
EnterGuardar formulario
Alt + 1…9Ir al módulo N
~2.178
cuadraturas en BD de prueba
~7.156
depósitos de muestra incluidos
345
días de datos preconfigurados
7
medios de pago de fábrica
Próximo paso

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